KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: [GG.AA.YYYY]
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Tark Teknoloji [(tam ticari unvanınız — örn. “Tark Teknoloji Bilişim Hizmetleri” ve varsa şahıs/tüzel kişilik türü)] (“Şirket”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Adres: Eyüp Sultan, İstanbul Telefon: 0212 909 89 97 E-posta: [email protected] Web sitesi: https://tarkteknoloji.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi
Web sitemiz üzerindeki iletişim/teklif formunu doldurmanız, bizi telefon veya e-posta ile arayarak talepte bulunmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)
- Talep/mesaj içeriğinde paylaştığınız diğer bilgiler
- Site kullanımına ilişkin teknik veriler (IP adresi, çerezler — bkz. Çerez Politikası)
Bu veriler, web sitesi üzerindeki formlar, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve site trafiği izleme araçları (örn. Google Analytics, varsa) aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Talebiniz/teklif isteğinizle ilgili sizinle iletişime geçilmesi,
- Sunduğumuz IT hizmetlerinin (sunucu, network, güvenlik, teknik destek vb.) planlanması ve yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Web sitesinin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;
- Açık rızanızın bulunması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması
hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimiz gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız tedarikçilere (örn. web sitesi barındırma/hosting, e-posta, CDN/güvenlik hizmeti sağlayıcıları — bu hizmetler yurt dışında konumlu sunucular üzerinden sağlanabilir) ve gerektiğinde hukuki danışmanlarımıza, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır; bu süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
İlgili kişi olarak, Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte [e-posta adresiniz] adresine veya yukarıdaki açık adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Bu metin genel bir taslaktır; şirketinizin gerçek veri işleme faaliyetlerine göre bir hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmesi tavsiye edilir.